งานหอพักที่ต้องทำทุกวันอยู่ในระบบเดียว
ห้อง ผู้เช่า สัญญา รอบบิล มิเตอร์ และการชำระเงิน เห็นทุกขั้นตอนในหน้าเดียว ลดงานซ้ำและไล่ตามข้อมูลให้น้อยลง
ภาพรวม — หอตัวอย่าง
รอบบิลกันยายน 2569
รายรับเดือนนี้
฿148,500
ค้างชำระ
5 ห้อง
ห้องว่าง
3 ห้อง
แจ้งซ่อม
2 เรื่อง
สถานะการชำระ
- ห้อง 301 ฿4,180 ชำระแล้ว
- ห้อง 305 ฿3,750 รอตรวจ
- ห้อง 402 ฿3,890 ค้างชำระ
- ห้อง 412 ฿4,010 ชำระแล้ว
ภาพอธิบายฟีเจอร์ · ข้อมูลตัวอย่าง ไม่ใช่ภาพหน้าจอระบบจริง
ทุกงานหลักของหออยู่ใน Pakpak
เริ่มจากงานสิ้นเดือน แล้วดูแลผู้เช่าและขยายธุรกิจต่อได้ในระบบเดียว
01 · จดมิเตอร์ด้วยมือถือและ QR
เดินจดทีละห้อง ไม่ต้องกลับมากรอกซ้ำ
สแกน QR จากรอบบิลบนคอมเพื่อเปิดบนมือถือ เห็นเลขครั้งก่อน กรอกเลขใหม่ แล้วบันทึกไปห้องถัดไปได้เลย
- คำนวณหน่วยที่ใช้ พร้อมเตือนเมื่อเลขต่ำกว่าครั้งก่อน
- เห็นความคืบหน้าว่าจดแล้วกี่ห้อง ยังเหลือห้องไหน
รอบบิล กันยายน · จดมิเตอร์
สแกนเพื่อจดมิเตอร์
ด้วยมือถือ
- ห้อง 301บันทึกแล้ว
- ห้อง 302บันทึกแล้ว
- ห้อง 303กำลังจด
ห้อง 303
สมชาย ใจดี
เลขครั้งก่อน · ไฟฟ้า
1,250
เลขมิเตอร์วันนี้
1,375
ใช้ไป 125 หน่วย
02 · ออกบิลค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ
รวมทุกรายการเป็นบิลเดียว ลดงานคำนวณรายเดือน
ใช้ข้อมูลสัญญาและเลขมิเตอร์คำนวณตามอัตราที่ตั้งไว้ ตรวจยอดของแต่ละห้องก่อนยืนยันออกใบแจ้งหนี้
- รวมค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าใช้จ่ายในใบเดียว
- ตรวจข้อมูลที่ยังไม่ครบก่อนออกบิล พร้อมดาวน์โหลด PDF
ห้อง 303
รอบบิลกันยายน 2569
- ค่าเช่าห้องตามสัญญา
- ฿3,500
- ค่าน้ำ8 หน่วย × ฿20
- ฿160
- ค่าไฟ125 หน่วย × ฿7
- ฿875
- ยอดรวม
- ฿4,535
ข้อมูลสัญญา + เลขมิเตอร์ → ตรวจยอด → ยืนยันออกใบแจ้งหนี้
03 · E-Billing และ LINE
ส่งบิลถึง LINE ผู้เช่า ใช้ใบเดิมได้ทันที
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ออกแล้วส่งให้ผู้เช่าที่เชื่อม LINE เปิดดูรายละเอียดได้ ไม่ต้องทำเอกสารอีกชุดเพื่อส่งบิล
- ตรวจสถานะการส่ง เช่น รอส่ง ส่งแล้ว หรือส่งไม่สำเร็จ
- ส่งบิลจากรายละเอียดใบด้วยปุ่มส่ง LINE และกดยืนยัน
ส่งได้เฉพาะผู้เช่าที่เชื่อม LINE และพร้อมรับข้อความ ตามสิทธิ์และโควต้าของแพ็กเกจ
ดูขั้นตอนออกบิลและส่ง LINEจากใบแจ้งหนี้ สู่ LINE ผู้เช่า
ใบแจ้งหนี้ · ห้อง 303
กันยายน 2569 · ออกใบแจ้งหนี้แล้ว
- 1 · ตรวจบิลใบที่ออกแล้ว
- 2 · ยืนยันส่งเชื่อม LINE แล้ว
- 3 · เปิดดูบิลรายละเอียดบิล
สถานะการส่ง LINE
- ห้อง 303 ส่งแล้ว
- ห้อง 304 รอส่ง
- ห้อง 305 ยังไม่ได้เชื่อม LINE
04 · E-Document
เร็ว ๆ นี้เอกสารเป็นระบบ หลักฐานไม่กระจาย
รวมเอกสารสำคัญของหอไว้ในระบบ ลดงานกรอกซ้ำและเวลาค้นหาเอกสาร
- สร้าง PDF จากข้อมูลในระบบ
- เก็บเอกสารและหลักฐานให้ค้นย้อนหลังง่าย
- ส่งให้ผู้เช่าที่เชื่อม LINE ได้สะดวก
เอกสารของหอคุณ
-
สรุปสัญญาเช่า
PDF -
รายงานตรวจห้องเข้า–ออก
PDF -
บันทึกยอดค้างชำระ
PDF
ส่งเอกสารผ่าน LINE
05 · การชำระเงินและยอดค้าง
รู้ว่าห้องไหนจ่ายแล้ว ห้องไหนต้องตามต่อ
ติดตามการเก็บค่าเช่าจากรอบบิลเดียวกัน ไม่ต้องรวบรวมยอดจากแชตหรือสมุด
- แยกสถานะชำระแล้ว รอตรวจ และค้างชำระให้เห็นชัด
- เปิดดูหลักฐานและประวัติการรับชำระย้อนหลัง
รอบบิล กันยายน 2569
ตรวจแล้ว 34/40- ห้อง 301 คุณอรทัย ฿4,180 ชำระแล้ว คุณอรทัย · ฿4,180
- ห้อง 305 คุณธนา ฿3,750 รอตรวจ คุณธนา · ฿3,750
- ห้อง 208 คุณพิมพ์ ฿4,320 ชำระแล้ว คุณพิมพ์ · ฿4,320
- ห้อง 402 คุณสมชาย ฿3,890 ค้างชำระ คุณสมชาย · ฿3,890
- ห้อง 412 คุณกนก ฿4,010 รอตรวจ คุณกนก · ฿4,010
06 · ผู้เช่า สัญญา และเงินประกัน
เปิดห้องเดียว เห็นข้อมูลการเข้าพักครบ
ข้อมูลผู้เช่า สัญญา เงินประกัน และค่าเช่าล่วงหน้าอยู่กับห้อง เห็นสัญญาที่ใกล้หมดเพื่อเตรียมต่อสัญญาได้ทัน
- สร้างและต่อสัญญา พร้อมดูประวัติผู้เช่าเดิม
- บันทึกรับ ใช้ และคืนเงินประกันกับข้อมูลห้อง
สัญญา — ห้อง 208
ใกล้หมดใน 21 วัน- ผู้เช่า
- คุณพิมพ์ชาดา
- เริ่มสัญญา
- 1 ม.ค. 2569
- หมดสัญญา
- 31 ธ.ค. 2569
- เงินประกัน
- ฿6,000 · รับไว้แล้ว
- ค่าเช่าล่วงหน้า
- ฿4,000 · ใช้ครบ
สัญญาที่ใกล้หมด — 3 ห้อง
- ห้อง 208 หมดสัญญา 31 ธ.ค. 2569
- ห้อง 105 หมดสัญญา 14 ม.ค. 2570
- ห้อง 306 หมดสัญญา 2 ก.พ. 2570
เห็นล่วงหน้าก่อนหมดเสมอ ไม่ต้องไล่เปิดดูทีละห้อง
ดูแลต่อจนถึงวันย้ายออก
แจ้งย้ายออก ตรวจห้อง ออกบิลสุดท้าย และปิดสัญญา โดยยังเปิดดูประวัติย้อนหลังได้
ขั้นตอนย้ายออก07 · แจ้งซ่อมและติดตามงาน
เรื่องซ่อมมีที่เดียว ไม่กระจายในแชต
รวมเรื่องแจ้งซ่อมของแต่ละห้อง ติดตามตั้งแต่รับเรื่องจนเสร็จ เห็นงานที่ยังค้างโดยไม่ต้องไล่อ่านแชต
- ติดตามสถานะงานซ่อมของทั้งหอ
- ประวัติงานซ่อมผูกกับห้อง เปิดดูย้อนหลังได้
แจ้งซ่อมตั้งแต่แพ็กเกจ Standard
ดูวิธีรับแจ้งซ่อมแจ้งซ่อม
ยังไม่เสร็จ 2 เรื่อง- ห้อง 208—แอร์ไม่เย็น แจ้งเมื่อวาน รอนัดช่าง
- ห้อง 102—ไฟห้องน้ำไม่ติด แจ้งเมื่อวาน กำลังซ่อม
- ห้อง 305—ก๊อกน้ำรั่ว ซ่อมแล้ว
08 · ทีมงานและหลายสาขา
ให้ทีมช่วยดูแล คุณยังเห็นภาพรวม
สลับดูแลแต่ละหอในบัญชีเดียว แบ่งงานตามบทบาท เพื่อให้งานประจำเดินต่อเมื่อธุรกิจขยาย
- สิทธิ์ 3 ระดับ: เจ้าของ ผู้จัดการ และเจ้าหน้าที่หอพัก
- กำหนดทีมและบทบาทให้เหมาะกับแต่ละหอ
จัดการทีมและหลายหอพักตั้งแต่แพ็กเกจ Pro
ดูแพ็กเกจสำหรับหลายหอพักหลายหอพัก บัญชีเดียว
หอพักของคุณ
ตัวอย่าง · ลองสลับหอได้ทีมประจำหอพักบ้านสบาย
สิทธิ์ตามหน้าที่- คุณ เจ้าของกิจการ
- คุณเมย์ ผู้จัดการหอพัก
- คุณนัท เจ้าหน้าที่หอพัก
ลองเลือกบทบาท เพื่อดูว่าใครดูแลอะไรได้บ้าง
เจ้าของกิจการ
มองทั้งธุรกิจ กำหนดทิศทางได้เต็มมือ
- จัดการหอพักในกิจการ
- กำหนดสิทธิ์ผู้จัดการหอพักและทีม
- ดูแลการตั้งค่าระดับกิจการ
ดูแลทุกหอในกิจการ
ตั้งห้องครั้งเดียวแล้วข้อมูลไหลต่อกันทั้งระบบ
- ห้อง
- ผู้เช่า
- สัญญา
- มิเตอร์
- บิล
- ชำระเงิน
ไม่ต้องกรอกข้อมูลเดิมซ้ำในหลายที่
เมื่อผู้เช่า ห้อง และสัญญาเชื่อมกัน บิลและประวัติต่าง ๆ ก็อยู่ถูกที่โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องไล่รวบรวมจากสมุด แชต หรือ Excel
ภาษาไทยทั้งระบบ สำหรับเจ้าของหอ ทีมงาน และผู้เช่า
คำถามที่พบบ่อย
Pakpak รวมงานอะไรไว้ในระบบเดียว?
ห้องพัก ผู้เช่า สัญญา เงินประกัน การจดมิเตอร์ รอบบิล ใบแจ้งหนี้ การรับชำระเงิน ยอดค้างชำระ แจ้งซ่อม ไปจนถึงขั้นตอนย้ายออก ทุกเรื่องผูกกับข้อมูลห้อง จึงเปิดดูย้อนหลังได้จากที่เดียว
ต้องเริ่มใช้ครบทุกฟีเจอร์ตั้งแต่แรกไหม?
ไม่ต้องครับ แนะนำให้เริ่มจากงานที่ใช้ทุกเดือนก่อน เช่น ห้อง ผู้เช่า สัญญา และรอบบิล แล้วค่อยเพิ่มแจ้งซ่อมหรือการจัดการหลายสาขาตามที่หอพร้อม Pakpak ไม่ได้บังคับให้ทุกหอเปิดใช้ทุกอย่างพร้อมกัน
ผู้เช่าต้องติดตั้งแอปเพิ่มไหม?
ไม่ต้องครับ ผู้เช่ารับใบแจ้งหนี้ผ่าน LINE หรือรับ PDF ด้วยช่องทางเดิมที่หอใช้อยู่ และส่งหลักฐานการชำระกลับเข้าระบบได้ ผู้เช่าจึงใช้งานได้โดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรใหม่
มีทีมงานหรือหลายสาขา ใช้ร่วมกันได้ไหม?
ได้ครับ Pakpak มีสิทธิ์ 3 ระดับ ได้แก่ เจ้าของกิจการ ผู้จัดการหอพัก และเจ้าหน้าที่หอพัก เพื่อให้แต่ละคนทำงานตามหน้าที่ ส่วนการจัดการหลายหอหรือหลายสาขาเริ่มตั้งแต่แพ็กเกจ Pro โดยเจ้าของยังเห็นภาพรวมทั้งธุรกิจจากระบบเดียว
ทดลองใช้ฟรีได้นานแค่ไหน?
ทุกแพ็กเกจทดลองใช้ฟรี 45 วัน เพื่อให้ตั้งค่าหอและลองใช้กับงานจริงครบอย่างน้อยหนึ่งรอบบิลก่อนตัดสินใจ หากมีข้อมูลเดิมจาก Excel หรือระบบอื่น ทีม Pakpak ช่วยดูวิธีเริ่มต้นให้ได้
เริ่มจัดการหอให้ง่ายขึ้น
ทดลองใช้ฟรี 45 วัน ให้ลองครบหนึ่งรอบบิลก่อนตัดสินใจ
